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03Live-Demo

Wissen sichern, bevor es in Rente geht

Aus Störmeldungen, die jede Firma schon hat, zählt Code in Millisekunden, an wem Wissen hängt und was das kostet. Nur dazu wird der Meister gefragt, nach Mustern statt nach Tagen. Seine Antwort steht danach im Ticket, mit Quelle.

Brandl Antriebstechnik GmbH ist erfunden, dieselbe Firma wie in Projekt 01. Personen und Unterlagen sind erfunden. Keine Wartungsanleitung.

1Wissens-Check

An wem hängt die Halle? Gezählt, nicht gefragt.

Störmeldungen hat jede Firma. Wer gerufen wurde, ob eine Ursache dasteht, wie lange die Anlage stand und um wie viel Uhr: Das zählt Code. Ohne Interview, ohne KI-Modell.

…
aus 62 Störmeldungen, 36 Schichtbuch-Einträgen und der Personalliste, gerade in deinem Browser, ohne KI-Modell

So fängt es beim Kunden an: „Schicken Sie mir einen Export Ihrer Störmeldungen. Morgen sehen Sie, an wem Ihr Betrieb hängt.“

JH

Josef Hainz

Instandhaltungsmeister
hohes Risiko
Rente am 31.03.2027· in 6 Monaten
Störbilder, die an ihm hängen
Ursache notiert: in keiner dieser 14 Meldungen. Dort steht nur, dass es wieder läuft.

„Hohes Risiko“ heißt: Rente in höchstens 24 Monaten und mindestens 8 h Stillstand bei Störungen, für die die Schicht nur diese Person rufen konnte.

SAMFRBDLTK

Selin, Markus, Robert, Dana, Tobias: keine Störung, für die man nur sie rufen musste.

2Nachfragen

Gefragt wird nur, wo es rot ist. Nach Mustern, nicht nach Tagen.

5 rote Punkte, sortiert nach Stillstand. Die Frage beginnt mit dem Störbild, wie die Schicht es kennt, dann wie oft und was schon versucht wurde. An eine Nacht vor drei Jahren erinnert sich niemand, an ein Muster schon.

P-204Rattert beim Anfahren
3× musste die Schicht JH rufen, 3× nachts bis 6 Uhr gewartet2× repariert, kam nach 9 und 16 Tagen wieder
Die Pumpe P-204 rattert immer wieder beim Anfahren, neunmal seit 2018, zuletzt im Januar 2025. Lager und Kupplung wurden schon mehrfach getauscht und geprüft, das Geräusch kam trotzdem wieder. Was ist das, und was machst du dann?
Josef Hainz· gespielt von einem Modell
Das RV-3 in der Saugleitung schließt nicht dicht, weshalb die Leitung über den Bogen leerläuft und Luft zieht. Ich lasse die Pumpe aus, öffne die Nachspeisung und entlüfte an V-31 am oberen Bogen, bis 30 Sekunden lang blasenfreies Wasser kommt.
Aufgenommen, als Entwurf bis zur Freigabe
  • rattert beim Anfahren · wenn beim Anfahren · Ursache: RV-3 in der Saugleitung schließt nicht dicht · Maßnahme: Pumpe aus, Nachspeisung öffnen, entlüften an V-31
Leitung: übernommen
Regel R9 · frisch fragen

Das große Gespräch ist nur für die alten Muster. Alles Neue wird gefragt, solange es frisch ist.

Steht in einer Meldung nur „läuft wieder“, geht am nächsten Morgen genau eine kurze Frage an den, der es gerichtet hat. Vorlage aus Code, kein Modell.

an Josef Hainz04.07.2025, 07:00

Gestern 15:30, K-2: „Übertemp. aus“. Selin hat dich angerufen, danach lief es wieder. Was war's?

3Im Ticket

Erst Ordnung, dann gezielt nachfragen.

Dieselbe Störmeldung, dieselbe Suche, dasselbe Modell. Der normale KI-Chatbot liest alle Unterlagen als Textstücke, „Mit Rückfragen“ liest dieselben Unterlagen geordnet nach Anlage und Störbild, dazu das freigegebene Wissen aus den Rückfragen. Gemessen an 30 Testfällen, bewertet per Code.

9 → 1„falsch mit Überzeugung“ sinkt schon durch Ordnung in den Unterlagen
+4richtige Antworten durch Rückfragen (12 → 16 von 30)
3Störfälle, die ohne Rückfragen niemand löst
Störmeldung· 12.04.2026, 22:55

„HA1 Durchfluss KW min, Härte steht. Nachtschicht nach WE angefahren“

Richtig wäre: Die HA-1 hängt am Kühlkreis KK-2, und der hat nach dem Wochenende Luft, weil die P-204 Luft zieht: erst P-204 entlüften, dann HA-1 quittieren.

Normaler KI-Chatbot
falsch mit Überzeugung

Schmutzfänger und Kühlwasserversorgung prüfen

Bei der Meldung 'Durchfluss KW min' sind gemäß Handbuch der Schmutzfänger sowie die Kühlwasserversorgung zu prüfen. In der Vergangenheit wurde bei dieser Störung häufig durch Quittieren der Fehler behoben, wobei Stillstandzeiten zwischen 20 und 35 Minuten auftraten. Es sollte zudem geprüft werden, ob der Durchflusswächter defekt ist.

Mit Rückfragen
richtig

P-204 entlüften und anschließend HA-1 quittieren

Da die Störung nach dem Wochenende beim Anfahren auftritt, ist die Pumpe P-204 zu entlüften, bevor die Anlage HA-1 quittiert wird. Bitte beachten Sie, dass das Handbuch allgemein die Prüfung von Schmutzfängern und Kühlwasserversorgung vorsieht, während die spezifische Anweisung für den Wochenendbetrieb das Entlüften der P-204 priorisiert.

Alle Messwerte und die dritte Variante „Nur Dokumente“Je Fall alle drei Antworten, Suche, Kosten pro Antwort, Rechnung pro Monat
Nur Dokumente
unvollständig

Prüfen Sie den Schmutzfänger KK-2 und die Kühlwasserversorgung. Quittieren Sie die Störung erst nach erfolgreicher Behebung an der Bedientafel.

Bei der Meldung 'Durchfluss KW min' sind der Schmutzfänger KK-2 sowie die Kühlwasserversorgung zu prüfen. Nach der Behebung der Ursache ist die Störung an der Bedientafel zu quittieren. Bitte beachten Sie, dass es bei dieser Störung Widersprüche in den Unterlagen gibt, da ein einfacher Tausch des Durchflusswächters die Störung in der Vergangenheit nicht dauerhaft behoben hat.

30 Fälle, jeder an drei Systeme. Der Chatbot sieht alle Unterlagen als Textstücke, „Nur Dokumente“ dieselben Unterlagen geordnet nach Anlage und Störbild, „Mit Rückfragen“ zusätzlich Josefs freigegebene Antworten.

Urteile über 30 Fälle
Normaler KI-Chatbot11 von 30 richtig
11 richtig6 ehrlich abgelehnt4 unvollständig oder zu Unrecht abgelehnt9 falsch mit Überzeugung
Nur Dokumente12 von 30 richtig
12 richtig7 ehrlich abgelehnt10 unvollständig oder zu Unrecht abgelehnt1 falsch mit Überzeugung
Mit Rückfragen16 von 30 richtig
16 richtig7 ehrlich abgelehnt7 unvollständig oder zu Unrecht abgelehnt0 falsch mit Überzeugung
Störfälle aus der Zeit danach, ohne Meister gelöst
A5B6C9von 12

Neuere Störmeldungen, vor dem Lauf aus den Unterlagen herausgehalten. 5 davon lassen sich nur mit Rückfrage lösen: A 0 · B 0 · C 3.

Fremde Testfälle: richtig
A0C3von 8

Störmeldungen von einem zweiten Agenten, der Regeln, Prompts und Testset nicht kannte. Getrennt ausgewiesen.

Prüfzeile über alle Antworten
52
Zahlen mit Einheit
0
ohne Beleg vor der Sperre
1
Antworten gesperrt

Eine Zahl ohne Beleg geht nicht ins Ticket. Das prüft Code, kein Modell.

Kosten und Zeit pro Antwort, im Mittel
Normaler KI-Chatbot
0,059 US-Cent
1,4 s
Nur Dokumente
0,122 US-Cent
1,5 s
Mit Rückfragen
0,132 US-Cent
1,5 s
  • Testset je Fall: Kernfakten als Regex, Pflichtquelle, Verbotenes.
  • Vor dem Lauf festgelegt, dazu fremde Testfälle von einem zweiten Agenten.
  • Das Urteil fällt Code. Kein Modell bewertet ein Modell.
  • Ein Lauf: Ein Unterschied unter 2 Fällen gilt als Tendenz.
Rechnung pro Monat500 Fragen
Antworten im Ticket (gemessen)
0,57 €
0,13 US-Cent pro Antwort
Einmalig für die Übergabe
12,52 US-Cent
Einlesen 9,33 US-Cent · Rückfragen 3,19 US-Cent
Was kostet bei dir eine Stunde Stillstand?250 € pro Stunde
9.250 €

Im Beispielwerk 6-mal nachts gemeldet und erst ab 6 Uhr behoben: 37 Stunden Stillstand.

Kosten aus dem aufgezeichneten Lauf. System mit Rückfragen, 1 $ = 0,86 €. Nicht enthalten: Anbindung ans Ticketsystem und die Zeit für Freigaben, das ist der eigentliche Aufwand. Den Stundensatz setzt du, er ist keine Schätzung von mir.

Woher weiß das System, was es fragen soll?

Es fragt nicht ins Blaue. Der Wissens-Check zeigt, wo Wissen fehlt und schon Stillstand gekostet hat. Nur dazu wird gefragt, sortiert nach Stillstand.

Und wenn er sich nicht erinnert?

Gefragt wird nach Mustern, nicht nach Tagen. Was er nicht mehr weiß, bleibt offen, und das System sagt dann „steht nirgends“, statt zu raten. Neues wird am nächsten Morgen gefragt.

Grenzen

Sechs Grenzen. Alle bekannt.

Josef ist ein Modell

Josef Hainz spielt Gemini 3.1 Flash-Lite. Es kennt sein Wissensblatt mit 14 Fakten vollständig, und Blatt und Testfälle habe ich selbst geschrieben. Ein echter Meister erinnert sich lückenhafter. Mit einem echten Instandhalter ist das nicht getestet. Ich spiele Josef auch nicht selbst, denn ich bin kein Instandhalter.

Der Wissens-Check sieht nur Spuren

Er findet nur Wissen, das Spuren in den Unterlagen hinterlassen hat: wer gerufen wurde, wo nur „läuft wieder“ steht. Was nie gemeldet wurde oder wen niemand hinschreibt, sieht er nicht.

Je Person heißt: mit Betriebsrat

Eine Auswertung je Person ist geeignet, Leistung und Verhalten zu erfassen, und damit typischerweise mitbestimmungspflichtig. Im Betrieb nur mit Betriebsvereinbarung, Zweck Wissenssicherung, keine Leistungsbewertung.

Zeit für Rückfragen ist Führungsaufgabe

Rückfragen brauchen Zeit vom Meister. Die einzuplanen ist Aufgabe der Leitung. Das Werkzeug macht sie nur so kurz wie möglich: hier 5 Themen statt eines Tages Interview.

Erfundene Unterlagen

Firma, Anlagen, Personen und alle 200 Unterlagen sind erfunden. Echte Störmeldungen sind unordentlicher, die Regeln müssten an jedem Betrieb nachgestellt werden.

Bewertung per Code, ein Lauf

30 Testfälle und 8 fremde Testfälle, vor dem Lauf festgelegt, bewertet per Code. Das ist streng und kann eine richtige Antwort in anderen Worten als falsch zählen. Nach dem ersten Lauf habe ich zwei Fehler im Bewerter behoben, für alle Systeme gleich. Jede Zahl stammt aus einem Lauf: Ein Unterschied unter zwei Fällen ist eine Tendenz.

Aufgezeichnet am 4.10.2026. Live in deinem Browser läuft nur Code: der Wissens-Check und die Regel für frische Fragen. Alle Modellausgaben sind aufgezeichnet, ein Besuch kostet nichts. Unterlagen bis 07/2026. Modelle: Auslesen Gemini 3.1 Flash-Lite · Urteile Gemini 3.8 Flash · Rückfragen Gemini 3.8 Flash · J. Hainz Gemini 3.1 Flash-Lite · Antworten Gemini 3.1 Flash-Lite · Embeddings Gemini Embedding 2.